Impress B.V.

Spieren voor spieren: donateurs database fundmaster
Een nieuwe webbased donateursdatabase, met geïntegreerd betalingsverkeer, ontwerp en verzending van nieuwsbrieven en het printen van Spieren van Spierenkalenders op een jaarlijks evenement in Het Land van Ooit.

Na een carrière in het Nederlandse hockeyelftal (zilveren plak op de Olympische Spelen Athene 2004 ter afsluiting van haar sportieve carrière) en een baan als fysiotherapeute bij een sportrevalidatiecentrum is Macha van der Vaart (33) in november 2004 bij de Stichting begonnen. “Ik heb mijn hele leven goed kunnen functioneren en mijn sport kunnen bedrijven dankzij mijn gezonde spieren.”

Bij Spieren voor Spieren komen de fondsen binnen via giften, de sponsoren en de 20.000 vaste supporters. Ook groeit het aantal particuliere initiatieven in het land. “Naamsbekendheid is hiervoor heel belangrijk; daarom is onze ambitie op dit gebied heel groot. En dan is een goed supportersdatabase onontbeerlijk. Niet alleen om acties goed op te zetten en te volgen maar bovenal uit het oogpunt van efficiency. Doordat we nu bijvoorbeeld werken met een ‘schone’ database kunnen we beter omgaan met de gegevens van onze vaste supporters.”

Via via kwam Spieren voor Spieren terecht bij Impress en werd ze gewezen op ‘Fundmaster’; een uitgebreid donateursbeheersysteem, welke als applicatie door Impress is gebouwd volgens het ASP-principe (Application Service Provider). Dit systeem is geschikt voor elke fondsenwerver waarbij eenieder vanzelfsprekend eigen internettoegang en beveiliging heeft. De fondsenwerver hoeft dan ook niet zelf de investeringen voor servers, hardware, programma’s, updates en licenties te doen. Het werkt op abonnementsbasis. Wel zo gemakkelijk én betaalbaar voor fondsenwervers, van klein tot groot.  

Alles via 1 systeem
Spieren voor Spieren is een van de eerste die gebruik maakt van deze ASP approach en allround donateursbeheersysteem. Inhoudelijk deed Impress al de verwerking voor meerdere fundraisers. Macha: “Fundmaster is een gebruiksvriendelijk systeem met een goede basis die is af te stemmen op onze eigen wensen. Wij werken dagelijks op het bestand. Alles gebeurt online (via internet) waardoor je er ook thuis of waar ook ter wereld mee kunt werken. We kunnen nu veel gerichter en sneller handelen. Zo is bijvoorbeeld een deel van het betalingsverkeer goed geregeld: maandelijkse automatische incasso’s. En met 1 druk op de knop rolt een stornolijst of de financiële rapportage eruit. We kunnen zelf selecties maken en acties opzetten en weten daarna precies wat het heeft opgeleverd.

Maar Impress biedt meer. Zo kunnen we ook gebruik maken van hun full colourprint faciliteiten. We hebben gezamenlijk een Spieren voor Spierenkalender gemaakt: prominente voetballers zoals Ronald en Frank de Boer (onze beschermheren) in een kwalitatief hoogwaardige kalender gegoten. Deze kan via de website van Spieren voor Spieren worden besteld en mensen steunen daarmee onze doelstellingen. De rapportage van de bestellingen kunnen we via het internet precies bijhouden. Impress print en wij versturen. Ook kunnen we met Fundmaster nieuwsbrieven inhoudelijk aanmaken en verzenden. En wie weet wat we in de toekomst nog meer gaan opzetten?”

Land van Ooit-kalender: realtime
“Er is een mooie samenwerking tussen Impress en Spieren voor Spieren. Dit werd ook duidelijk tijdens de jaarlijkse Spieren voor Spieren dag in Het Land van Ooit op zondag 9 oktober jl. Deze dag organiseert Spieren voor Spieren voor kinderen met een spierziekte en hun familie. Er zijn ongeveer 350 gezinnen gekomen, waarvan een lid van de familie een spierziekte heeft. Deze gezinnen kregen allemaal een bekende profvoetballer met hun eigen gezin toegewezen om de dag door te brengen. Naast uiteenlopende activiteiten werd op die dag een ‘realtime’ give-away gemaakt in samenwerking met Impress, Xerox en binderij Don. Er is ontzettend hard gewerkt om aan het eind van de dag 500 kalenders gereed te hebben met foto’s van de dag zelf; ter plekke opgemaakt, geprint en afgewerkt. Ik kan wel stellen, dat het echt klikt tussen ons, daarom ontwikkelen we zoveel gezamenlijke initiatieven.”