Impress B.V.

Adopteer een kip: database beheer / internet
Sinds kort is de nieuwe database voor Adopteer een kip in gebruik genomen.
Het hele traject, van het bouwen tot de hosting, wordt door Impress verzorgd.

Naam organisatie: Adopteer een kip

Project omschrijving:
Een medewerker van de afdeling Communicatie van Adopteer een kip, vertelt over deze nieuwe database en de bijdragen van Impress.

Adopteer een kip is een initiatief van Biologica, de beleids- en promotieorganisatie voor biologische landbouw en voeding. Via deze organisatie kan een kip worden geadopteerd voor nog geen 30 euro per jaar. De adoptant ontvangt informatie over zijn kip, mag een kijkje nemen op de boerderij en ontvangt bovendien elke maand de lekkerste eieren. De geadopteerde kippen worden op biologische boerderijen gehouden en de distributie van de eieren verloopt via de natuurvoedingswinkels. Maar de adoptie is meer dan eieren alleen. Met de adoptie wordt niet alleen de kip gesteund, maar de hele biologische sector.

Ongekend succes
Biologica: “Vorig jaar september zijn we gestart met Adopteer een kip en op 1 april waren er meer dan 40.000 kippen geadopteerd. Een ongekend succes, waar we eigenlijk niet op hadden gerekend. Dit betekende dat onze Accessdatabase voor het beheer van de adoptantgegevens niet meer voldeed. Het werd tijd voor een nieuwe. Via een advertentie in Fundsmagazine kwamen we in contact met Impress. Wat opviel tijdens de eerste gesprekken is dat Impress veel kennis in huis heeft. Daarom zijn we met elkaar in zee gegaan. Het was een proces met veel hobbels maar uiteindelijk is het een zeer functionele oplossing geworden.”

Onderhoud door medewerkers
Het belangrijkste voordeel van de nieuwe database is dat het complete onderhoud door de medewerkers van Adopteer een kip zelf via internet gedaan kan worden. Daarnaast is er minder handwerk, kunnen adressenlijsten eenvoudig geïmporteerd worden en is het doorsturen van automatische incasso’s naar de bank compleet geïntegreerd. Er zijn handige ‘trucjes’ toegepast zoals een koppeling met een postcode/huisnummertabel, waardoor foutieve adressen niet meer voorkomen. Naast de ontwikkeling van de database valt ook de hosting onder Impress’ hoede. Op de vraag of er nog andere acties op stapel staan, antwoordt Biologica: “Deze ‘adoptiemethode’ slaat goed aan en daarom zijn we onlangs gestart met Adopteer een appelboom. Inmiddels zijn er ook al 7.500 appelboomadoptanten! Met zoveel adressen heb je echt baat bij een goede database. Zo kunnen we professioneler en sneller werken”.

Nieuwsgierig geworden? Kijk eens op www.adopteereenkip.nl of www.adopteereenappelboom.nl