Web2Print
"Zelf content beheren, updaten
en bestelprocessen aansturen"
yootooltip title=[
] } 
{/yootooltip}
] } {/yootooltip}
Pon BV: printing on demand
De afdeling ‘Documentaire Informatievoorziening’ bij Pon Automobiel is altijd bezig om zaken te stroomlijnen, te automatiseren en dus… te vergemakkelijken. Vandaar ook de optimalisatie van de stroom visitekaartjes middels een speciale applicatie van Impress.
Naam organisatie: Pon automobielhandel BV
Project omschrijving:
Pon's Automobielhandel B.V. in Leusden is de oorspronkelijke kernonderneming van Pon Holdings. Binnen Pon's Automobielhandel fungeren aparte business units als importeur van Audi, Porsche, Volkswagen-personenwagens en -bedrijfswagens, Skoda en SEAT.
“Als je hier 30 jaar zit, zegt dat genoeg. Ik werk namelijk bij een wereldbedrijf met wereldmerken,” aldus een trotse Willem Kauwen, Hoofd afdeling Documentaire Informatievoorziening. “Het is een groot bedrijf met zo’n 900 medewerkers. Er komen nieuwe mensen, gaan mensen naar andere afdelingen, krijgen andere functies, et cetera. Er zijn dus veel en vaak ook snel visitekaartjes nodig. Onze drukkerij AMCO Enveloppen wist een goed adres voor ons. En zo kwamen we bij Impress terecht.” Impress is aan de slag gegaan en heeft een ‘visitekaartjes’-applicatie en -site voor Pon Automobiel ontwikkeld.
“Deze online wijze van bestellen gaat snel en is zeer gebruikersvriendelijk. Medewerkers worden stapsgewijs door het programma geleid. Via de button ‘visitekaartjes’’, klikken ze het merk aan waarvoor ze werken. Ze vullen een paar stamgegevens in als naam en functie. Bij de volgende stap zien ze al hoe het ontwerp van hun visitekaartje met de persoonlijke gegevens eruit ziet. Na een digitaal akkoord komt het bij onze afdeling terecht voor controle van de huisstijl.”
Om wildgroei te voorkomen, is er nog een tussenstap ingebouwd. Het akkoord van de manager op de bestelling. “Is dit akkoord ook bij ons binnen dan wordt de bestelling direct vrijgegeven bij Impress. Online natuurlijk, want het hele proces verloopt geautomatiseerd via het web. Dat het allemaal goed werkt, blijkt uit het feit dat we begonnen zijn met deze wijze van bestellen voor twee merken. En er doen nu al zo’n 8 à 9 merken mee.
De bestelling hebben we altijd binnen 48 uur in huis. Maar ook wel eens binnen een dag. Bij Impress zijn ze zelfs bereid om in de auto te stappen om het te brengen, ” lacht Willem. “Bovendien denken ze bij Impress hetzelfde als bij Pon over kwaliteit. Want een visitekaartje -het woord zegt het al- is belangrijk en moet er dus goed uitzien. En… daar kunnen we elke keer weer van op aan.”